Программа для стоматологий. Аналитика и отчетность

Подготовка отчетности относится к важнейшим задачам любой стоматологической клиники. Чтобы упростить анализ работы стоматологии, предлагаем воспользоваться модулем «Аналитика и отчетность», который предусмотрен в системе ПрофманДентал. Наша программа учета организаций обеспечивает полную автоматизацию формирования отчетов, исключает возможные ошибки в бухгалтерии. С ее помощью можно выполнять оперативную оценку финансовых показателей и сводить к минимуму бумажную волокиту.

Функции и возможности модуля

Аналитическая система обеспечивает успешность работы клиники. Она помогает как руководству, так и администраторам или врачам, способствует полноценному планированию задач и предоставляет исчерпывающий анализ работы медицинского центра. К ключевым функциям CRM относятся:

Отчетность по сотрудникам. Программа позволяет создавать табеля учета рабочего времени, формировать отчеты по авансам, штрафам и другим движениям денег. При помощи системы можно рассчитывать выручку, проверять загруженность процедур и записи пациентов.
Аналитика клиентской базы. Внедрение модуля предоставляет возможности для сегментации клиентов, распределения услуг по различным критериям (возрасту, полу и др.), анализа эффективности рекламных каналов. Программа позволяет запускать специальные приложения, которые привязаны к статусу пациента.
Финансовая отчетность. При использовании системы можно контролировать все денежные операции в клинике, создавать отчеты по доходам и расходам, способам оплаты услуг, динамике изменения финансовых показателей.
Складская отчетность. Благодаря системе можно создавать карточки движения медикаментов, отчеты по расчетам с поставщиками, ведомости по списанию продукции и др.
Оценка предоставляемых услуг. Все процедуры и услуги можно группировать по рейтингу, распределять по направлениям, анализировать по востребованности.

Преимущества программы

Использование CRM повышает эффективность стоматологической клиники. Программа учета работы существенно упрощает отчетность и обеспечивает широкий спектр преимуществ:

Возможность ускорить оформление типовых договоров и прочей документации благодаря библиотеке с готовыми шаблонами.
Сокращение времени приема пациентов. Система позволяет управлять расписанием, что повышает скорость записи и сокращает время на заполнение бумажных форм.
Повышение прозрачности работы клиники. При помощи программы можно получать множество полезной информации – от загруженности сотрудников до запасов на складе.
Новый канал маркетинга. Модуль предоставляет возможности для донесения информации до пациентов. Это могут быть уведомления про бонусные программы, акции и другие интересные сообщения.

Контроль доходов. Руководители стоматологии могут использовать модуль для отслеживания доходов, которые приносит каждый отдельный доктор.
Повышение количества повторных приемов. CRM может использоваться для автоматического создания задач по обзвону пациентов с перезаписью, напоминанием о профилактических осмотрах и др.
Оптимизация расходов на рекламу. На основании аналитики можно выявить пациентов, которые пришли на прием благодаря рекламе.
Экономия на закупках медикаментов. При помощи программы можно контролировать расходы медицинских препаратов или изделий, своевременно отмечать изменение их доли в выручке и корректировать стоимость.

Программа для учета расходов ПрофманДентал является лучшим решением для ведения аналитики в стоматологических клиниках. С ее помощью можно обеспечивать автоматизированное формирование отчетности и делать управление медицинским центром более эффективным.